الأنظمة والقوانين

يلزم على الطالب عند التسجيل وضع البيانات بشكل صحيح وحقيقي من الاسم والعمر والبلد ومحل الإقامة فلا يجوز كتابة الاسم المستعار أو الكنية، فالإدارة تضع الاسم في الخانة الدراسية للطالب فلا يجوز تغييرها أو استبدالها.

وهو من الأمور المهمة للدراسة عن بعد فمن خلاله تصل الإشعارات للجلسات المباشرة وإرسال الشهادات والبطاقة المدرسية وكذلك سندات الاستلام للرسوم الدراسية, فمتى ما تم الكشف عنه أنه غير فعال أو قمتم باستبداله يجب تبليغ إدارة المدرسة وتزويدها بالبريد الجديد.

الدراسة في المدرسة ليست بالمجان بل هناك رسوم رمزية لكل مرحلة ويكون الطالب ملزم بدفعها، فبمجرد ملء البيانات في استمارة التسجيل تثبت بذلك لثبوت الرقم الدراسي للطالب، ووقت الدفع والتسديد يكون لثلاث أوقات، أما في بداية المرحلة أو في وسطها أو في نهايتها ولايتجاوز التمديد إلى المرحلة التالية، وفي حال تم تسديد المبلغ لابد للطالب من التواصل مع المعتمد وتبليغه لتصدير سند الاستلام من قبل القسم المالي وفي حال لم يتم تصدير السند لثلاثة أيام وجب التواصل فوراً مع الإدارة

نظام الواجب البيتي هو لكل درسين يتم رفع واجب فينبغي الالتزام بتسليم الواجبات البيتية حسب الوقت المحدد لها وعدم التأخير والتهاون في تسليمها، فقد تم إتاحة وقت كافي للتسليم وهو مدة أسبوعين كاملين فبعد هذه المدة تغلق خانة التسليم إلا لعذر مرجح (كالسفر والمرض) بشرط تبليغ الإدارة، وفي حال  تأخر رفع الواجب بعد كل درسين حسب موعده المقرر يجب على الطالب تذكير الأستاذ بذلك.

الامتحانات لها موعد محدد وبحسب الفترة الزمنية للتيرم فلا يمكن التلاعب به والتأجيل له حسب الأهواء والرغبات ألا لعذر (السفر والمرض) ويكون بالتواصل مع إدارة المدرسة بوقت مسبق لملء استمارة التأجيل وتحديد يوم آخر من قبل الإدارة وعلى الطالب الالتزام بهذا الموعد وتأدية الامتحان فالفرصة واحدة ولا يوجد أكثر من ذلك للإعادة.

أ- الجلسات المباشرة تتيح للطالب التعليم المتزامن فمن خلالها يتم شرح الدرس حضورياً بين الأستاذ وتلاميذه في قاعة المنصة التعليمية وحسب النظام لها فإن التسجيل لهذه الجلسات يبقى متوفر لمدة أسبوع وبعدها يحذف تلقائياً، والإدارة غير مسؤولة عن نقل التسجيل إلى الطالب، فهذا الوقت يكفي لرجوع الطالب إليه والاستماع له في حال تعذر عدم حضوره لسببً ما.

ب- عدم التخلف عن حضور الجلسة المباشرة بإعذار غير مقبولة من قبيل أنا عندي درس آخر في مدرسة آخرى أو ما شاكل إلا لعذر (السفر والمرض والارتباط الوظيفي) وهذا لا يتم الا بالتواصل مع الإدارة لعمل إجازة رسمية، فللمدرسة شأنيتها وخصوصيتها مثلها مثل أي مدرسة أخرى فلابد من احترام هذا الشأن والخصوصية وهذه المسألة عائدة إلى الطالب نفسه فلا ينبغي إقحام نفسه بعدة دراسات أو مجالات أخرى في آن واحد.

ت- عدم ذكر الأسباب الداعية  للتخلف عن حضور الجلسة وذكر الموانع والأعذار من خلال المجموعة وأمام بقية الطلبة فلابد من التواصل مع إدارة المدرسة أولاً وأستاذ المادة ثانياً.

ث- أوقات الجلسات المباشرة مثبتة وفق جدول معين مناسب إلى الأستاذ والطالب فلا نجيز تغييره حسب رغبة البعض وبما يناسبهم وكذلك اقتراح الوقت على المجموعة والتصويت بإستثناء حالة واحدة وهي تعذر عقد الجلسة لظرف طارئ لدى الأستاذ وتأجيلها ليوم آخر فبهذه الحالة يتم الاتفاق بين الطالب والأستاذ وتحديد اليوم والوقت وتبليغ الإدارة بعد ذلك.

ح- مدة الجلسة المباشرة هي ساعة واحدة والطالب غير ملزم بالبقاء لأكثر من هذا الوقت ويحق له مغادرة القاعة وإن بقي الأستاذ لساعة ونصف فيكون البقاء اختياري وحسب رغبة الطالب.

ج- في حال تأخر الأستاذ في الدخول إلى القاعة لأكثر من 15 دقيقة هنا يحق للطالب بمغادرة القاعة ولايجب عليه الانتظار وله الحق بمطالبة الأستاذ بتعويض الدرس في وقت لاحق.

من الأمور التي سعت لها المدرسة لتسهيل عملية التواصل بين الأستاذ والطالب هو إنشاء المجاميع والقنوات على تطبيق الواتساب فلم تجعل التواصل منحصر بالمنصة التعليمية وإن كان متوفر ذلك، لكن مراعاة لضعف الإنترنت عند الاغلبية تم إنشاء هذه المجاميع فلابد من مراعاة الضوابط وحفظ خصوصية الآخرين من رقم الهاتف والرسائل الصوتية وغيرها وللطالب المباحثة والمناقشة فيها وطرح كل ما يتعلق بالمادة وعدم نشر المواضيع الغير متعلقة بالدروس المتداولة في مواقع التواصل الاجتماعي، ولا نحبذ فتح مجاميع أخرى غيرها فكثرة المجاميع مشتتة ومربكة للطالب.

من الأمور التي حث عليها الشرع المقدس المعاملة الحسنة مصحوبة بالأخلاق الفاضلة فلابد للطالب بإنتقاء الألفاظ الحسنة مع الأستاذ ومع زملائه كأن تكون المناداة لطيفة ومهذبة من قبيل (عفواً سماحتكم، فضيلتكم، أستاذ، شيخنا الفاضل، سيدنا الجليل) إلى آخره من التعابير التي تدل على الثقافة وحسن الخلق وعدم التجاوز بهذه الألفاظ (أبو فلان، أخي، أنت، وغيرها) وكذلك مع بقية الزملاء وبث روح المودة والحب والاحترام لنكون مصداق حقيقي للتدبر الذي من أجله تم الانتماء لهذه المدرسة فلا ننسى أننا بضيافة الله وعلى مائدته الكريمة (القرآن الكريم).

إدارة المدرسة وفرت هذا الصندوق لغرض إيصال شكوى ومقترح الطالب بسرية تامة فهو مفتوح على مدار الوقت وبشكل عام، فللطالب أن يضع كل ما لديه من خلال هذا الصندوق وسيتم الإجابة عليه خلال الأسبوع.

المواد والمناهج الدراسية خاصة فقط بالطلبة المنتمين للمدرسة وبشكل رسمي فلا نجيز نشرها على مواقع التواصل الاجتماعي ولا للأفراد الآخرين ألا بموافقة من الإدارة.

يجب على الطالب الذي لا يرغب بالاستمرار في الدراسة أو التأجيل لها أو الرجوع فيما بعد والاستئناف التواصل وتبليغ الإدارة بذلك لملء الاستمارة فلا نجيز الانسحاب من سكوت لاتخاذ الإجراء اللازم، كما لا نجيز إخبار الطلبة على المجاميع بأمر الانسحاب أو التأجيل وذكر عبارات التوديع وماشابه.

يبدأ الدوام من السبت إلى الخميس ،والأوقات من الساعة 1:00 بعد الظهر إلى الساعة 10:00 مساءً حسب التوقيت العالمي مكة المكرمة

بإستثناء يوم الجمعة فهو عطلة رسمية للمدرسة بكافة أقسامها، فنأمل من الطالب عدم التواصل في غير هذه الأوقات وخصوصاً بعد منتصف الليل بإستثناء الطلبة من قارة أوروبا وأفريقيا فنجيز لهم ذلك لفارق الوقت واختلاف الزمن.